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你的头疼特效药:“年度总结+新年规划”的写作攻略

时间:2024-09-15 10:31:47 文章作者:小编 点击:

  总结规划,自然是先总结后规划,不建立在对自己深刻剖析上写出的规划,都是空想。

  没有目标的计划都是耍流氓,这点的体现就是在写总结的时候,不围绕目标去总结,那么结论也没有意义

  多维度评估,才会对一年的成绩有清晰的判断。如果市场整体增速50%,你是20%,即使达成了目标,其实是目标制定不准确。

  一年发生的事情那么多,到底如何总结呢,如果像做流水账一样,写1月做了什么,2月做了什么,那么恐怕要承受老板的雷霆一怒了。可是事情那么多,不这么写该怎么写呢?

  年度计划的关键任务→影响核心指标的关键事项→有重大突破或者变化的关键事项

  改:本年度销售达成1000万,环比上年增长20%,目标达成率120%,主要增长点来自于新品销售(新品销售占比22%)

  新品开发与推广在社交媒体上引爆形成网红效应,短时间内达成高额销售,所以根本原因在于市场部对于市场的洞察,和推广部对产品的概念包装。

  掌握这3个原则之后, 就可以开始写总结了,年度总结的内容可以分为五个部分:

  将指标实际达成的情况,与目标值,历史值,行业均值,竞品进行对比,从而判断指标达成的水平。

  19年公司的会员团队定位是做好用户运营,提升店铺整体销售,衍生出来核心目标是提升老客销售额。

  3. 交叉对比:指一个指标的变化是否有带动其他指标正/负相关变化变化,如新会员增量的下降,是否伴随会员客单价提升等

  分析拆解到了根因还没完,因为我们最终需要的是通过根因分析指导下一步的行动。否则就只是为了给老板一个交代。

  除了对未达成指标做差距分析之外,对完成的指标也需要做深度分析,知道什么做的好,做的好的点是哪里,这样下次才可复制,也能不断进步。

  19年除了在年度指标上有明显的提升之外,其他会员关键指标的数据相比18年,也有非常大的提升。

  注:数据的回顾必须是关键指标的数据,是可支撑核心指标达成的,同时也是有明显提升和变化的数据。

  战略任务是部门的核心工作方向,是支撑年度目标是否能达成的重点,所以复盘事项是否有不打折扣的完成,以及这些任务对应的目标是否有达成,非常重要!

  复盘中不是仅仅是关注这件事情做没做,更要关注做的怎么样,是否达成了预期的成果:

  例如:计划策划一场线下活动,大办一场也是做了,随便做几个宣传牌,再来几个特价商品也是做了一场活动,重点还是活动是否达成预期,如曝光度,吸粉数,亦或是销售额。

  这一年中,会员部门主要负责和参与的大型活动有618大促和双11、年货节。

  活动的销售额约占到全年销售额的40%以上,想要做好每一次活动,对活动效果更有把握,就需要对每一次活动做认真的复盘。

  市场洞察总结是跳出企业内部,去了解市场、竞品、客户及全行业情况,看看是否能够从中找到机会点和突破口,同时也是在开拓自己的境界,不然一味闭门造车在这个光速发展的信息时代是很容易被淘汰的。

  观察了行业动态和平台2020年规划方向后,会员版块同时也发现了新的机会点:

  所以,为了保证工作效率,会对会员团队每个人的工作以日清、周报、月度总结的形式来互相监督,确保每一项任务高效完成

  不管是每日工作计划,周报还是月度总结,目的都是为了更好的达成目标,所以做事情一定要目标导向性

  作为团队的负责人,需要关注成员的成长,要给员工创造不断汲取新知识的机会,如:团队内部分享、外出培训。完善的培训体系能帮助成员快速提升自身能力

  费用的总结,是至关重要的,投入产出比直接评估一个部门对销售的贡献能力,同时今年的费用投入也是对明年费用需求的评估借鉴

  有些投入是没办法简单评估ROI是否大于1,比如系统投入,但可以通过系统使用期间内节约人效对应的成本对比系统投入

  2. 分:分析年度中核心策略/动作是什么,产出的效果如何,对效果做根因分析,及进一步可行性优化方案

  有些人听到规划就觉得很大,无从下手,其实没有那么难,依照3个原则那么就可以写好一个年度规划:

  通常,在写年度规划时,集团或者是企业高层,会先输出企业的年度战略方向,各部门则只需要根据上面的战略方向,做深入的可落地的策略制定。

  一般情况,越到下面,所需要写的内容就越精细。因为只有这样,这些战略主题才会变成一件件可落地的事情执行下去

  大的策略有大的目标,小的任务事项也得有小的目标,这样才能使得每一步规划都思路清晰,并且可直观的判断策略执行效果。

  有目标就得有责任人,这样才能将工作推动下去。从方向到任务到具体的行动计划,至少要做3个层级的拆解。

  这3个层级的责任人一般分别是部门负责人,小组负责人,具体执行人。除了责任人外,还需要明确任务完成的时间。

  例如:本部门承接集团的核心目标之后,会员核心指标有:老客销售额、支撑指标有:老客留存率、老客客单价、新客二转率等

  每个指标都有对应的目标值,并以季度为单位拆解了目标值,同时每个目标都有对应的核心策略,这样一览下来就会很清晰,各部门各司其职,目标清楚~

  制定年度目标的具体值是一件比较难得事情,需要参考大量历史数据,计算可提升空间。

  1是要参考年度复盘中的根因分析和改进计划;2是要洞察动向、合作供应链发展情况,挖掘新突破点。

  从关键举措的方向,到方向变成具体的策略,策略拆解成具体的行动方案,方案细化成一条一条的工作事项,事项落地执行了才能支撑目标的达成。

  注:策略制定时,一定要考虑合理性以及有足够的目的性和明确的方向,不然在正式执行期很可能会走偏甚至走到一半发现不通

  策略能不能最终落地,所需要投入的成本,人力物力是关键,否则策略就是纸上谈兵。

  因此,要计算出支持这些策略的达成需要投入哪些费用,这样财务才会提前给你做好费用规划。

  注:一定要提前做预算,如果有新的额外项目开支,且金额较大的可以备注下用途,提前将预算报备好,才能更顺利的将项目推进下去。

  除了费用外,年度策略一般都会涉及到跨部门的协作,或者是一些系统功能的开发等。

  这些事项也需要单独列出来,与其他部门提前报备,让他们预留出相应资源,否则最后会变成剃头挑子一头热。

  年度规划的最后是年度任务时间推进表,虽然年度规划多以大的规划和事项为主,但是仍需要对每个重点事项做时间排期,会在哪个月份开始,哪个月份完结。

  2. 直观的排查工作排布的合理性,例如是否会和大型活动撞上导致精力不足等。

  以上,基本是年度规划的基本结构了,具体的内容大家还是要结合自己的业务详细思考哦,写规划的阶段越痛苦,说明思考的越深入,未来工作开展就会更加顺利哟!


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