会议类新闻通稿是我们工作中最常写的，他的结构也是最严谨，语言逻辑要求最高的。
它的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
校园内的会议类型很多，参与对象很不同，不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。学校哪个部门举行一定要写清楚，比如“院团委在图书馆报告厅召开学生干部经验交流座谈会”
导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“９月１０日，院团委在素质拓展中心多功能会议厅召开学生干部经验交流会“
介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，我建议职位要排在姓名之前，如果有多个领导出席的话，我们一般奉行奉行的原则是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”这样是为了体现基本的礼仪。但如果同时出现两个行政级别一样的领导，我们可去查询该领导相关资料，按照他们的资历排先后。
要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的领导的讲话、讨论环节、表彰环节等都是比较重要的程序。领导的讲话内容最重要的。但为了简洁，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确、全面。在多次总结领导的重要讲话中，我得出一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息。
它的意义要注意层次感，一般分成三个部分首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后是对学校整体建设的意义。
